会議で相手に伝わらない時

おはようございます！

今日はリラックスしながら会話しましょうか。

短いミーティングで意図をしっかり伝えるのは難しいですよね。

こちらが伝えたいことと相手の理解が合わず、すれ違いが起こることがあります。

解決できる方法はいくつかありますが、主に次の６つを考えています。

1. 事前準備: 会議の前に、プロジェクトの目標や意図をドキュメントにまとめておく。
2. ビジュアルを活用: 図やチャート、プレゼンテーション資料を活用することで、視覚的に情報を伝える。
3. シンプルな言葉を使う: 第三者は知らないことが多いため、難しい専門用語や複雑な表現を避け、シンプルで理解しやすい言葉を使う。
4. 相手のフィードバックを確認する: 議論の途中で、相手の理解を確認する。誤解を防ぐことが大事。
5. 時間を有効に使う: 主要なポイントに集中し、無駄な話題や細かいディテールに時間を割かない。
6. フォローアップ: 会議後にメールやメモを送ることで、相手に再度意図を確認してもらうことができます。これにより、誤解が解消されやすくなります。

こんな感じで進めると、会議はスムーズに進行できると思います。