締め切りを見据えてスケジュールを決めることは素晴らしいことであるが、 一つ欠点がある。
それは、割り込み作業が入ると計画が破綻する。理由は計画時点で割り込みタスクを想定していないから。
すぐにでもできる対策はある。 時間に余裕があるときに、緊急性のないタスクを消化しておくことだ。
前もってタスクを処理しておくことで、締め切り前に終わっているはずなので、突然の要求が来ても受け入れることができる。進捗遅れも発生しない。
しかしながら、時間に余裕があるときに人間はなかなか動けない。甘えてしまう。
これは意識の問題であり、サボる人はサボるし、1ミリでも仕事を進めたいと思う人は進める。
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